香港公司年审

什么是香港公司年审

香港公司年审是香港公司法规定的一项重要制度，是公司合法存续和经营的基础工作。根据《香港公司条例》的规定，所有在香港注册的公司都必须每年进行一次年审。年审不仅是公司的法定义务，也是公司维护信誉和提升信用的重要手段。

年审的核心目的在于确认公司的注册资料是否准确无误，财务状况是否健康，以及是否有按时缴纳相关费用。通过年审，可以有效提升企业的合规性和透明度，避免因违规操作而受到罚款或其它法律制裁。

香港公司年审主要涉及两个核心事项：

• 周年申报表（Annual Return）：向香港公司注册处提交，申报公司最新的股东、董事、公司秘书及注册地址等信息
• 商业登记证续期（Business Registration Renewal）：向香港税务局缴纳登记费，换领新年度的商业登记证

年审时间要求

申报项目	时间要求	注意事项
周年申报表（NAR1）	公司成立周年日后42天内提交	逾期将产生罚款，42天至3个月罚款HK$870，3个月以上罚款将逐季递增
商业登记证续期	公司成立周年日后1个月内办理	可于周年日前1个月开始办理，逾期产生滞纳金

不做年审会有什么后果

• 罚款累积：周年申报表逾期未提交，罚款将按时间递增，42天至3个月HK$870，3-6个月HK$1,740，6-9个月HK$2,610，9-12个月HK$3,480，逾期超过12个月罚款更高
• 公司被强制注销：长期不进行年审，公司注册处可依据《公司条例》将公司从登记册中除名，公司资产归政府所有
• 银行账户被冻结：银行会定期要求公司提供最新的年审文件，未能提供将影响账户使用甚至被关闭
• 董事股东信用受损：被除名公司的董事可能被列入政府黑名单，影响日后在港设立新公司或出入境
• 法律诉讼风险：严重违规情况下，相关责任人可能面临香港法院的传票及监禁处罚
• 业务合作受阻：合作伙伴在进行尽职调查时发现公司状态异常，可能终止合作

香港公司年审要怎么做

第一步：提前准备年审材料

• 检查公司信息是否准确：股东、董事、注册资本、注册地址等
• 确认公司秘书及注册地址服务是否有效（须提前续期）
• 准备好公司注册证书、商业登记证、公司章程等基础文件
• 准备董事及股东身份证明及住址证明（如有变更须同步申报）

第二步：提交周年申报表

• 填写周年申报表（NAR1表格），列明公司最新的股东、董事、公司秘书及注册地址信息
• 如有变更信息（如董事变更、股份转让等），须在年审时同步提交更新文件
• 向香港公司注册处缴纳105港币的年审官费
• 确保在公司成立周年日后42天内完成提交

第三步：换领商业登记证

• 带上旧的商业登记证前往香港税务局商业登记署
• 缴纳2,200港币登记费换领新一年的商业登记证
• 根据2024年4月1日起的政策，商业登记证换证免收徽费，为期2年
• 新的商业登记证须展示在公司办公室的显眼位置

第四步：存档与跟进

• 年审完成后，妥善保管所有文件，包括新的商业登记证、周年申报表回执等
• 关注公司下一年度年审时间，提前一个月开始准备
• 如委托秘书公司提供注册地址和法定秘书服务，须提前签订新一年度服务协议

年审所需材料

材料名称	说明
公司注册证书（CI）	证明公司合法注册成立的文件
商业登记证（BR）	旧证，用于换领新一年度商业登记证
周年申报表（NAR1）	由公司秘书或授权代表签署
公司章程	如有变更须同步提交修订版
股东/董事变更文件	如本年有变更须提供相关通知表格
重要控制人登记册（SCR）	如有更新须同步备案

注意事项

• 时间把控：务必牢记公司成立周年日，提前一个月开始准备，避免因材料准备不足导致逾期
• 秘书服务：法定秘书必须是香港本地持牌个人或机构，注册地址必须是香港真实地址，年审前须先续期这两项服务
• 信息准确：提交的所有信息必须真实准确，如有虚假陈述将面临法律处罚
• 文件存档：年审完成后所有资料须妥善保管至少7年，以备政府部门检查
• 银行配合：部分银行要求每年更新公司资料，年审完成后及时向银行提交最新文件
• 专业委托：建议委托有TCSP牌照的专业秘书公司办理，省时省力，避免操作失误

我们的服务