什么是香港公司注销
香港公司注销是指合法停止公司运营并将其从香港公司注册处（Companies Registry）的公司登记册中删除的法律程序。注销完成后，公司将不再存在，不再承担任何香港公司法下的权利和义务。
很多人以为香港公司不用了就可以放任不管，这是一个严重误区。不注销不仅会带来持续的年审费用，还可能引发罚款甚至法律责任。及时办理注销手续，是对自己和公司负责的表现。
注销的两种方式
| 方式 | 说明 | 适用条件 | 周期 |
|---|---|---|---|
| 主动注销 | 公司主动向注册处申请撤销注册 | 公司尚有清偿能力，无未了结债务 | 约6-12个月 |
| 强制除名 | 公司被注册处或债权人强制从登记册中除名 | 公司长期不年审、不运营或不缴年费 | 时间不定，且后果更严重 |
不注销会有什么后果
重要提醒：香港公司不用了不注销，放任不管将面临持续的法律、财务和信用风险，且除名后想恢复注册程序复杂、费用高昂。
1. 持续产生年审费用
- 每年须缴纳商业登记证续期费用（当前2,200港币）
- 须向公司注册处提交周年申报表及105港币官费
- 如委托秘书公司，还需支付秘书服务费和注册地址费用
- 长期累积下来是一笔不小的开支
2. 逾期罚款累积
- 周年申报表逾期未提交，罚款按时间递增：42天至3个月HK$870，3-6个月HK$1,740，6-9个月HK$2,610，9-12个月HK$3,480
- 逾期超过12个月后，罚款持续增加，最高可达数万元
- 欠款可能通过法律途径追讨，董事可能被起诉
3. 公司被强制除名
- 长期不进行年审，公司注册处可依据《公司条例》将公司从登记册中除名
- 除名后，公司名下的所有资产（包括银行账户余额）将归香港政府所有
- 董事及股东可能被列入政府黑名单，影响日后在港设立新公司
- 除名记录会影响个人在港的商业信誉和出入境
4. 银行账户被冻结或关闭
- 银行定期要求更新公司年审文件，未能提供将影响账户使用
- 长期不配合银行审查，账户可能被限制或强制关闭
- 账户中如有余额，在公司除名后将无法取回
5. 董事个人信用受损
- 被除名公司的董事可能被香港政府列入黑名单
- 影响日后申请香港工作签证或投资移民
- 在港参与其他商业活动可能受到限制
香港公司注销要怎么做
第一步：确认注销条件
在申请注销前，请确认公司符合以下条件：
- 所有成员均同意撤销注册
- 公司从未开始营业，或已停止营业3个月以上
- 公司没有尚未清偿的债务
- 公司不是任何法律程序的当事方
- 公司已取得香港税务局发出的《不反对撤销注册通知书》
第二步：向税务局申请不反对撤销注册
- 向香港税务局递交撤销注册申请书（IR1263表格）
- 连同最新的利得税报税表（如尚未提交）及审计报告（如适用）
- 税务局会核查公司是否有未缴税款或未提交的税表
- 确认无误后，税务局将发出《不反对撤销注册通知书》
- 此步骤约需1-2个月
第三步：向公司注册处申请撤销注册
- 在取得《不反对撤销注册通知书》后，向香港公司注册处递交撤销注册申请书（NDR1表格）
- 须附上税务局的《不反对撤销注册通知书》副本
- 所有董事/成员须签署确认撤销注册
- 公司注册处会在宪报上刊登撤销注册公告
第四步：等待公告期
- 公司注册处在宪报刊登撤销注册公告，公告期为3个月
- 公告期内如无人提出反对，注册处将批准撤销注册
- 如有人提出反对，注册处会通知公司，公司须处理相关事宜
第五步：完成注销
- 公告期届满且无反对意见，注册处发出撤销注册证明书
- 公司正式解散，不再存在
- 建议保存好撤销注册证明书，以备日后需要时证明公司已合法注销
1
确认注销条件
核实公司无未清偿债务、未涉及法律程序、成员一致同意注销
2
向税务局申请
提交IR1263表格及相关税务文件，取得《不反对撤销注册通知书》
3
向注册处申请
提交NDR1表格及税务局通知书，向公司注册处申请撤销注册
4
宪报公告
注册处在宪报刊登撤销注册公告，等待3个月公告期届满
5
完成注销
取得撤销注册证明书，公司正式解散，保存证明书备查
注销前准备工作
1. 关闭银行账户
- 在申请注销前，务必先关闭公司名下的所有银行账户
- 查清是否有自动扣费协议或未兑现支票，避免注销后产生遗留问题
- 取出账户内所有余额，保留银行关闭账户的证明文件
2. 处理公司资产
- 清算公司所有资产，包括现金、存货、设备、投资等
- 如公司名下有物业，须先完成转让或出售手续
- 处理员工遣散事宜，结清所有工资和强积金（MPF）
3. 清缴所有债务
- 清偿所有应付账款、贷款、税款等债务
- 如公司资不抵债，不适合主动注销，须考虑其他方式（如清盘）
4. 取消相关许可证和登记
- 如公司持有特定行业许可证（如教育、旅运、食品等），须向发牌机构办理注销手续
- 取消公司名下的商标、专利等知识产权登记
- 处理公司与其他机构的合同关系
5. 完成最后的年审和税务申报
- 提交公司最后一年的周年申报表
- 完成最后一年的审计和利得税申报
- 确保税务局局长发出《不反对撤销注册通知书》
6. 备份重要文件
- 在注销前，备份并保存好公司重要文件和记录（如合同、财务报表、审计报告等）
- 公司注销后，这些文件将无法再获取
- 部分文件可能日后仍需使用（如用于个人报税证明、合同纠纷等）
注销费用与周期
| 项目 | 说明 | 参考费用 |
|---|---|---|
| 政府官方费用 | 向公司注册处提交撤销注册申请 | 免费（如正常注销） |
| 税务核查费用 | 如委托会计师协助处理最后一年税务 | HK$2,000-8,000（视复杂程度） |
| 审计费用 | 最后一年的审计报告（如尚未完成） | HK$3,000-15,000（视营业额） |
| 代理服务费 | 如委托专业机构全程代办 | HK$5,000-15,000（视服务内容） |
| 办理周期 | 从申请到完成注销 | 约6-12个月 |
注：如公司已被强制除名后想恢复注册，程序复杂且费用高昂（可能需数万元），且须向法院申请。建议在公司状态正常时主动办理注销，避免除名后的被动局面。
注意事项
- 主动注销优于被动除名：主动注销费用低、时间可控、信用无损；被动除名后果严重，恢复困难
- 银行账户优先处理：注销前务必先关闭银行账户，取出余额，避免资产归政府所有
- 税务必须清缴：如公司有未缴税款，税务局不会发出《不反对撤销注册通知书》，注销申请将被拒绝
- 时间规划：整个注销流程约需6-12个月，期间仍需维护公司注册状态
- 文件备份：注销前务必备份所有重要文件和记录，公司解散后将无法恢复
- 专业协助：注销涉及多个政府部门的协调，建议委托有经验的专业机构办理
- 行业许可证：如公司持有特定行业牌照，须先完成牌照注销手续
我们的服务
全程代办
从税务协调到注册处申请，提供一站式注销服务，您只需配合提供材料
税务清理
协助完成最后一年税务申报，协调税务局出具《不反对撤销注册通知书》
银行关闭
指导客户完成银行账户关闭，确保资产安全转出，避免注销后遗留问题
资产清算
协助处理公司资产清算，包括资产转让、债务清偿等事宜
进度透明
注销进度实时更新，关键节点主动通知，交付撤销注册证明书原件
文件备份
在注销前协助客户备份所有重要文件，确保日后有据可查